# Excel za početnike: Kako postati nezamjenjiv stručnjak za analizu informacija > Excel za početnike je tekst zbog čijeg poznavanja s vremenom možeš postati nezamjenjiv stručnjak za analizu podataka. [EdukaZona](https://www.edukacentar.hr/edukazona) 8. 3. 2022. Znaš li da je jedna od najčešćih laži u životopisima sposobnost korištenja Microsoft Excela?Za sve one koji tu stavku žele potkrijepiti konkretnim znanjem pripremili smo sljedeći članak koji će te uvesti u Excel za početnike zbog čijeg poznavanja s vremenom možeš postati nezamjenjiv stručnjak za analizu podataka. Poslije čitanja bit će ti jasnije osnove rada u Microsoft Excelu – radni listovi, ćelije, tablice, formule, pa čak i pivot tablice! [Microsoft Excel](https://support.microsoft.com/hr-hr/excel) izuzetno je koristan i napredan alat za analizu velike količine podataka koji omogućuje da se nekoć dugotrajni poslovi obave u samo nekoliko minuta. U njemu je moguće raditi mnogo toga – od praćenja kućnog budžeta pa sve do složenih zadataka koji olakšavaju donošenje važnih financijskih odluka u velikim korporacijama. Koja god bila tvoja motivacija za učenje ovog nezamjenjivog organizacijskog programa, želimo ti pojasniti Excel za početnike i time olakšati najteži korak ulaska u novo područje – onaj prvi. ## Osnove Excela Za početnike u proučavanju Microsoft Excela možda je i najizazovniji dio učenje vokabulara, ali nakon toga kroz praksu sve postaje lakše. Upravo zato smatramo da učenje teorijskih informacija pripada u same [osnove Excela](https://www.edukacentar.hr/digitalne-vjestine/ms-excel-edukacija-osnove-i-napredne-funkcije) od kojih ćemo započeti poduku i u današnjem članku. Zato odmah otvori Excel na svom računalu i lagano se upoznaj s njegovim ključnim dijelovima: Dokument Microsoft Excela koji si otvorila naziva se **radna knjiga**, a splet kućica koje vidiš ispred sebe predstavlja **listove** u toj knjizi. Dolje lijevo možeš primijetiti podebljanim zelenim slovima napisan naziv lista – **List1** – koji možeš dvostrukim klikom promijeniti na koji god naziv ti želiš kako bi znala o čemu se u listu radi. Također, možeš u knjigu dodavati proizvoljan broj listova **klikom na plus u krugu** odmah desno od naziva lista. Kad imaš više listova, samo klikni na njihovo ime kako bi se otvorili na zaslonu. _Excel 1_ Kućice koje smo gore spomenuli nazivaju se **ćelije**, a slažu se u stupce i retke označene slovima i brojkama te se u njih unose podaci. Tako nastale tablice podataka u Excelu nazivaju se **proračunske tablice**. Na vrhu radne knjige nalazi se **vrpca izbornika** u kojoj su organizirane različite naredbe, ispod je **alatna traka** koja predstavlja skupine ikonica pomoću kojih možeš odabirati različite naredbe, a odmah ispod nje nalazi se **traka formule** u kojoj ćeš vidjeti sadržaj pojedinih ćelija ili unositi formule i funkcije. **Formule** u Excelu predstavljaju radnje na podacima unesenim u formulu ili pohranjenim u programskim datotekama, a mogu se kretati od osnovnih matematičkih operacija do složenih inženjerskih i statističkih proračuna. **Funkcije** su unaprijed definirane formule o čemu će biti više riječ niže učlanku. ## Excel upute za početnike Sad kad poznaješ osnove vokabulara za korištenje Microsoft Excela, proći ćemo zajedno jednostavne upute kako bi kao početnik mogla početi unositi podatke u svoju prvu proračunsku tablicu. Podaci koji se unose u Excel mogu biti različitih vrsta – tekst, broj, valuta, datum, postotak, razlomak itd. Početna vrijednost postavljena je na **Općenito** što znači da podaci koje uneseš neće imati određeni oblik nego ćeš ga odabrati samostalno iz padajućeg izbornika na alatnoj traci. Sam unos podataka vrlo je jednostavan – potrebno je samo kliknuti za željenu praznu ćeliju i ručno unijeti potrebni podatak. Kad je to napravljeno, možeš koristiti neke od sljedećih naredbi za prelazak u novu ćeliju: **ENTER** – Kad završiš s unosom podatka, sljedeća odabrana ćelija bit će ona odmah ispod. **TAB** – Potvrdi uneseni podatak i prijeđi na ćeliju desno. Bilo koja tipka sa strelicom – Potvrdi uneseni podatak i premjesti se na ćeliju ovisno koju tipku sa strelicom pritisneš – gore, dolje, lijevo ili desno. **ESC** – Ako si pogriješila prilikom unosa podataka, pritisni ovu tipku da obrišeš unos pri čemu ostaješ na toj ćeliji koja će sada biti prazna. Kako bi izrezala ili kopirala podatke koje si već unijela i premjestila ih u neku drugu ćeliju, klikni na onu ćeliju koju želiš izrezati ili kopirati i odaberi kraticu na tipkovnici **Ctrl + C** za kopiranje (podaci će ostati i u originalnoj ćeliji) ili **Ctrl** **+ X** za rezanje (podaci će se iz originalne ćelije obrisati). Zatim odaberi praznu ćeliju u koju želiš uvesti nove podatke i pritisni **Ctrl + V**. Ako su u drugoj ćeliji postojeći podaci, kad klikneš na nju i počneš pisati ili zalijepiš kopirane podatke, ti novi podaci zamijenit će stare - zato budi oprezna ako ne želiš izgubiti već unesene podatke! Font, boju teksta, boju ćelije, veličinu slova i ostale detalje vizualnog uređenja ćelije možeš odabrati na alatnoj traci pod izbornikom **Polazno**. ### Formule u Excelu Prava korisnost Excela i njegove ogromne mogućnosti dolaze do izražaja tek kad u uporabu ubacimo i korištenje formula i funkcija. Nasreću, prosječan korisnik ne mora savladati sve kompleksne zadatke koje Excel može napraviti, nego će za početak biti sasvim dovoljno naučiti kako upotrijebiti neke od osnovnih formula, odnosno ugrađenih funkcija: **SUM** – najosnovnija formula pomoću koje će se vrijednosti unesene u ćelije automatski zbrojiti **AVERAGE** – formula koja izračunava prosjek unesenih vrijednosti **COUNT** – otkriva koliko u tablici ima ćelija s unesenom brojčanom vrijednosti **COUNTA** – slično kao COUNT, no u prebrojavanje uključuje i podatke koji nisu brojčana vrijednost **TRIM** – briše nepotrebne razmake u ćelijama **MAX** – izdvaja najveću vrijednost u tablici **MIN** – izdvaja najmanju vrijednost u tablici ### Tablice u Excelu [Tablice u Excelu](https://www.edukacentar.hr/edukazona/vodic-za-uredne-i-zasticene-tablice-u-microsoft-excelu) osnovni su oblik prikazivanja podataka, a mogu varirati u veličini i kompleksnosti ovisno o potrebama korisnika. Kako bi ti gore navedene informacije o unosu podataka i formulama bolje sjele, idemo zajednički izraditi jednu jednostavnu tablicu pomoću koje ćemo izračunati ukupan iznos mjesečnih plaća za radnike u kompaniji. 1. **Otvori praznu radnu knjigu** u Microsoft Excelu. 2. Promjeni naziv lista List1 u **Plaće ožujak 2022**. dvostrukim klikom dolje desno na riječ **List1**. 3. Klikni na ćeliju **A1** i unesi ručno riječ **Radnik**. 4. Pritisni **Enter** kako bi odabrala sljedeći ćeliju odmah ispod, ručno upiši ime i prezime radnika **Stjepan Horvat** te na isti način unesi još dva imena i prezimena radnika odmah ispod tog unosa – **Ivan Anić i Rebeka Šimić**. Na kraju unosi trebaju izgledati ovako: _Excel 2_ 1. Primijetit ćeš da se tekst u nekim ćelijama prelijeva u sljedeću ćeliju desno, no to ćemo srediti kasnije. Sada odaberi ćeliju **B1** i u nju upiši **Iznos plaće**. 2. Pritisni **Enter** i u ćeliju ispod, desno od imena Stjepan Horvat unesi ručno broj **5678** – ponavljaj postupak kao kod unosa imena tako što ćeš odmah ispod te ćelije, desno od Ivan Anić unijeti broj **7689**, a ispod toga, desno od Rebeka Šimić broj **6435**. Kako bi navedene iznose **pretvorila u valutu**, otprilike na sredini alatne trake klikni na padajući izbornik gdje piše **Općenito** i odaberi **Valuta**. Upisanim iznosima automatski će se vrijednost promijeniti u valutu zbog čega će ih Excel prepoznavati kao takve. Da bi **promijenila vrstu valute**, klikni na padajući izbornik odmah ispod onoga gdje si odabrala vrstu unosa, obilježen je znakom za dolar **$**, te iz padajućeg izbornika odaberi **kunu**: _Excel 3_ 1. U ćeliju ispod Rebeka Šimić unesi riječ **Ukupno**. 2. Sad ćemo se malo pozabaviti vizualnim izgledom tablice. Kako bi imena u prvom stupcu bila posve vidljiva, dvostrukim klikom odaberi **crtu između A i** **B** naziva stupaca što će automatski proširiti ćelije tako da svi unosi budu jasno čitki. 3. Zatim klikni na ćeliju **Radnik** i držeći **lijevu tipku miša** povuci po ćeliji **Iznos** **plaće** kako bi obje bile odabrane. Pomoću alatne trake poravnaj tekst da bude nasred ćelije te ga centriraj: _Excel 4_ 1. **Podebljaj tekst** u obje ćelije i promijeni boju ćelije u **Plava**, **isticanje 1,** **svjetlije 40%**. Isto napravi i s ćelijom u kojoj piše **Ukupno**. 2. Obilježi cijelu tablicu pa iz alatne trake odaberi padajući izbornik **Obrubi** te klikni na **Svi obrubi**. Konačno bi tablica trebala izgledati ovako: _Excel 5_ \\12. I na kraju samo trebamo zbrojiti koliki nam je ukupni iznos potreban da bismo isplatili sve plaće radnicima, a to ćemo napraviti pomoću formule, odnosno već ugrađene funkcije **SUM**. Formule i funkcije mogu se u Excel unositi na mnoštvo načina, a ovaj put ćemo to napraviti tako da kliknemo **lijevom** **tipkom miša** na ćeliju u koju želimo umetnuti funkciju te vidjeti zbroj iznosa (**B5**). Zatim na traci formule klikni na **Umetni funkciju**: _Excel 6_ Otvorit će ti se novi prozor gdje će SUM biti prva ponuđena funkcija pa samo klikni **U redu**. Zatim će se otvoriti još jedan prozor u koji se upisuje raspon podataka koje želimo zbrojiti u tablici – to inače možeš urediti ručno, ali ovaj put neće biti potrebno jer Excel prepoznaje da želimo zbrojiti podatke koje smo unijeli u brojčanom obliku valute (**B2:B4**). Isto samo potvrdi klikom na **U** **redu**. \\13. I to je to, Excel će automatski zbrojiti iznose i prikazati ih u odabranoj ćeliji. Rezultat je **19,802.00 kn**, a tvoja proračunska tablica je gotova, čestitamo! ### Bonus trik - pivot tablice Kad stekneš dovoljno znanja u izradi klasičnih proračunskih tablica u Microsoft Excelu, pozabavi se proučavanjem pivot tablica jer ti one mogu još značajnije skratiti vrijeme potrebno za analizu i prikaz podataka. Pomoću pivot tablica u programu Excel možeš izdvojiti podatke iz velike proračunske tablice kako bi ih lakše razumjela i to bez upotrebe formula. Tako možeš grupirati i organizirati podatke prema određenim kriterijima ili uvjetima zbog čega ćeš moći analizirati velike količine podataka. ### Excel Tečaj Kao i svi računalni programi, Microsoft Excel najbrže se uči praktičnom primjenom na konkretnim primjerima i zato vjerujemo da je tečaj najbolja opcija za brz i kvalitetan napredak. Naravno, uvijek možeš početi samostalno proučavati gradivo, no usmjereno vodstvo stručnjaka dovest će te do cilja značajno brže, a naučit ćeš i mnoštva trikova pomoću kojih u tren oka možeš postati napredni poznavatelj Microsoft Excela. \*\*\* Kad god započneš učiti nešto novo, potrebno je puno strpljenja i prakse za vidljive rezultate, pa tako i s Microsoft Excelom. Iz tog razloga što više vježbaj na praktičnim primjerima te ne dopusti da ono što si savladala ode u zaborav i sigurni smo da ćeš vrlo brzo primijetiti kako ti za zadatke treba sve manje vremena. Nadamo se da će ti gore podijeljene informacije o Excelu biti od koristi i pomoći ti da napreduješ u karijeri, a [slobodno nam se javi](https://www.edukacentar.hr/posaljite-upit) ako te zanimaju još neke teme vezane za učenja i korištenja ovog uvijek potrebnog programa! ## Još iz EdukaZone [Sve objave](https://www.edukacentar.hr/edukazona) 3. 8. 2026. ## Kako delegirati zadatke bez mikroupravljanja i izgraditi samostalan tim Delegiranje je jedna od najvažnijih vještina svakog voditelja. Iako mnogi žele zadržati kontrolu nad kvalitetom i rezultatima, pretjerano… 30. 7. 2026. ## Kako umjetna inteligencija mijenja online kupovinu: Postaje li ChatGPT novo sučelje za kupnju? Prije deset godina tvrtke su se borile da budu prve na Googleu. Danas se sve češće postavlja novo pitanje: kako postati tvrtka koju će… 20. 6. 2025. ## Zašto je ljeto pravo vrijeme za edukaciju? Ljeto. Vrijeme opuštanja, putovanja, manje stresa – i za mnoge, sporiji tempo na poslu. --- Izvor: https://www.edukacentar.hr/edukazona/excel-za-pocetnike-kako-postati-nezamjenjiv-strucnjak-za-analizu-informacija