# Microsoft Word – trikovi za napredne

> Napredne mogućnosti MS Worda koje štede vrijeme: stilovi, sadržaj, predlošci i automatizacija za profesionalne dokumente.

[EdukaZona](https://www.edukacentar.hr/edukazona)

9. 3. 2020.

Vjerujemo da si, kao i većina, MS Word prvi put otvorio još u školskim klupama, ako ne i ranije. Misliš li da si od onda natipkao toliko tekstova da ne možeš više ništa novo naučiti? Provjeri svoje znanje u ovom članku!

Naravno, svi znamo koristiti MS Word za izradu jednostavnih tekstova, no jesi li ikad zastao i istražio njegove naprednije postavke? Danas je idealna prilika da upravo to učiniš s nama!

## Što je MS Word (Microsoft Office Word) za napredne?

Zbog njegove proširenosti i učestalosti upotrebe, mnogo je korisnika MS Worda samouko i nisu svjesni koliko si mogu olakšati i ubrzati posao istraživanjem nekih od njegovih naprednijih mogućnosti. Neke su od značajki za napredne kojima ćemo se baviti u ovom članku izrada automatske tablice sadržaja, numeriranje stranica uz pokoji dodatni trik, rad sa stilovima te Macro opcija.

**Napomena:** Upute su namijenjene korisnicima paketa Microsoft Office 2016, ako ih ne možeš pratiti u svojoj verziji, provjeri korake za istu akciju online.

## 1. Traži (i zamjeni)

Sigurni smo da si funkciju **Traženje i zamjena** koristio već mnogo puta, no znaš li da se ona ne mora koristiti samo kako bi pronašao (i zamijenio) određenu riječ? Pomoću ove funkcije možeš u dokumentu pronaći tekst točno određenog oblika (i po potrebi ga promijeniti u drugi oblik). Na primjer, promjena fonta:

- Upiši **Ctrl + H** kako bi se otvorio prozor za pretragu.
- Odaberi **Više – Oblik – Font** i unesi značajke fonta koje želiš pronaći u tekstu – vrstu, veličinu slova, boju slova itd. Na primjer, font Montserrat, veličina 12, nije podebljano, nije kurziv, automatska boja.
- Potvrdi svoj izbor i pod **Oblik** pojavit će se što si odabrao.
- Ponovi postupak pod poljem **Zamijeni ovim**.
- Ako želiš da se promjena napravi u cijelom dokumentu, potvrdi sa **Zamijeni sve**.

_Microsoft Word_

Ova funkcija također može biti vrlo korisna ako si recimo dobio dokument u kojem je dio teksta koji se tebe tiče istaknut bojom (**Highlight**). U tom slučaju možeš ga lako pronaći i uštedjeti vrijeme tako da:

- Upiši **Ctrl + H** kako bi se otvorio prozor za pretragu.
- Gore lijevo u karticama odaberite **Traži**, zatim **Više – Oblik – Istakni**.
- Pod **Traži ovo** pojavit će se **Oblik: Istaknuto**.
- Odaberi **Pronađi u** – **Cijeli dokument** i prebacuj se na nove dijelove istaknutog tekst klikanjem na polje **Traži sljedeće**.

_Microsoft Word_

## 2. Stilovi

**Stilovi** su opcija u MS Wordu pomoću koje možeš značajno uštedjeti vrijeme, pogotovo kad radiš na dugačkim dokumentima čije se oblikovanje ne mijenja. Ukratko, **Stilovi** u [Microsoft Wordu](https://www.edukacentar.hr/digitalne-vjestine/ms-word) označavaju skup parametara po kojima će određeni tekst biti oblikovan. Sačuvan pod jednim imenom, pomoću njega možeš preoblikovati velike količine teksta samo jednim klikom, bez označavanja.

Kako to izgleda u praksi?

Recimo da želiš da sav tekst u zaglavlju istog dokumenta izgleda jednako: [font Times New Roman](https://en.wikipedia.org/wiki/Times%5FNew%5FRoman), crvene boje, veličine 12 i uvučen od lijevog ruba. Evo jedan od načina kako možeš kreirati takav unikatan stil:

- Nakon što si napisao tekst koji želiš oblikovati, ostavi kursor unutar tog teksta pa na traci oznaka pronađi stilove. Kartica **Polazno – Stilovi**.
- U donjem desnom kutu klikni **na strelicu** i otvorit će ti se novi prozorčić u kojem ćeš u donjem lijevom kutu odabrati ikonicu za **Novi stil**.

_Microsoft Word_

_Microsoft Word_

- Ponovno će se otvoriti novi prozor u kojem onda ručno možeš unijeti parametre svog novog stila te ga imenovati kako bi ga kasnije lakše pronašao:

_Microsoft Word_

- Ako ne želiš da se tvoj novi stil pojavi na traci oznaka u galeriji stilova, makni kvačicu pored **Dodaj u galeriju stilova.** Kad si zadovoljan odabranim parametrima, potvrdi svoj izbor klikom na **U redu.**
- Cijeli odlomak u kojem je postavljen kursor automatski će se ažurirati i novi stil će se pojaviti u galeriji stilova gdje ga ponovno možeš odabrati samo jednim klikom.
- Ako želiš izmijeniti ili obrisati svoj novi stil, na drugom koraku odaberi treću ikonicu **Upravljanje stilovima.** Isto možeš napraviti i tako da na odabrani stil u galeriji stilova na traci oznaka klikneš desnim klikom miša i odabereš **Izmjena** ili **Ukloni iz galerije stilova.**

_Microsoft Word_ _Microsoft Word_

## 3. Kako napraviti sadržaj u Wordu?

Tablica sadržaja nužan je dio svih dokumenata dužih od 10 stranica jer daje pregled informacija koje se nalaze u dokumentu te olakšava čitatelju snalaženje u gomili podataka.

Iako se u verziji teksta ispisanoj na papir neće primijetiti jesi li sadržaj uredio ručno ili iskoristio značajku u MS Wordu koja to automatski radi za tebe, razlika će se itekako primijetiti u količini vremena i energije koje ćeš uložiti u izradu sadržaja.

Kako bi MS Word mogao izraditi i umetnuti u tekst savršeno točnu tablicu sadržaja, morat ćeš mu prije toga zadati određene parametre kako bi program znao što mu je činiti. Za početak, potrebno je u dokument umetnuti brojeve stranica.

## Označavanje stranica u Wordu

Najbrži način označavanja stranica u Wordu je prečac **Shift + Alt + P**. Prvo pozicioniraj kursor miša u dokumentu točno na mjesto gdje želiš da se brojevi stranica pojavljuju (npr. dupli klik na podnožje dokumenta na lijevu stranu, sredinu ili desnu stranu) te pritisni kombinaciju znakova na tipkovnici **Shift + Alt + P.** Na odabranom mjestu automatski će se pojaviti broj koji odgovara broju stranice u dokumentu te će na istom mjestu biti označene sve ostale stranice dokumenta. Nedostatak ovog pristupa može biti u tome što postoji mogućnost da je navedeni prečac već određen za nešto drugo u tvom sistemu pa ga MS Word neće prepoznati. (Na primjer, u nekim verzijama Windowsa taj prečac se koristi za otvaranje Windows Media Playera.)

U tom slučaju, bit će potrebno stranice označiti na klasični način putem glavnog izbornika i trake oznaka.

- Gore lijevo u glavnom izborniku odaberi **Umetanje**.
- Na traci oznaka gore desno klikni na **Broj stranice** te iz padajućeg izbornika odaberi gdje na stranici želiš da se pojavi broj koji ju označava. U ovom primjeru odabrali smo **Vrh stranice**.
- Nakon toga otvorit će ti se novi padajući izbornik u kojem ćeš odabrati točnu poziciju broja – mi smo odabrali **Jednostavan broj 3** - desno.
- I to je to, cijeli će se dokument automatski ispuniti pripadajućim brojevima stranice.

_Numeriranje_

No što ako želiš da brojevi stranica u MS Wordu krenu od druge ili čak treće stranice?

## Kako numerirati od treće stranice?

Vrlo često dogodit će ti se situacija da numeriranje stranica želiš započeti od treće stranice jer su prve dvije, na primjer, naslovna stranica seminara i stranica na kojoj je sadržaj.

U tom slučaju:

- Prvo postavi kursor miša na početak stranice od koje želiš da MS Word započne numeriranje.

Zatim u glavnom izborniku odaberi **Raspored – Prijelomi** te iz padajućeg izbornika odaberi **Neprekinuto**.

_Word numeriranje od treće 1_

- Zatim klikni u glavnom izborniku na **Umetanje**, iz trake oznaka odaberi **Podnožje** te iz padajućeg izbornika **Uredi podnožje**.

_Word numeriranje od treće 2_

- Provjeri gore na traci oznaka je li **Povezivanje s prethodnim** isključeno, ako nije, isključi ga.

_Word numeriranje od treće 3_

- Nakon toga napravi klasični postupak numeriranja stranica – u glavnom izborniku odaberi **Umetanje**. Kad se otvori traka oznaka gore desno odaberi **Broj stranice** – iz padajućeg izbornika izaberi poziciju broja na stranici te iz sljedećeg padajućeg izbornika točnu poziciju u zaglavlju/podnožju.
- MS Word bi sada trebao krenuti numeriranje od treće stranice, no ako želiš da umjesto od 3 krene od 1, odaberi **Broj stranice** – **Oblikuj brojeve stranica.**

_Word numeriranje od treće 4_

- Odaberi **Počni od** i upiši broj 1 te potvrdi klikom na **U redu.**

_Word numeriranje od treće 5_

Sada kada su stranice numerirane i spremne za kreiranje tablice sadržaja, možemo nastaviti s tim zadatkom.

## Kako dodati sadržaj u Wordu?

- Za početak, bit će potrebno obilježiti naslove poglavlja koja želiš u sadržaju stoga pozicioniraj kursor miša ispred naslova u tekstu te gore desno iz izbornika **Stilovi** odaberi **Naslov 1**. Kako raditi sa Stilovima možeš još detaljnije provjeriti u ovom članku gore.
- MS Word sada ima sve informacije koje su mu potrebne za kreiranje tablice sadržaja, samo mu još treba dati naredbu gdje da ju ubaci u dokument. Pozicioniraj kursor miša na stranicu u dokumentu gdje želiš tablicu sadržaja. Nakon toga u glavnom izborniku odaberi **Reference**, odmah na prvom mjestu u traci oznaka klikni na **Tablica sadržaja** te odaberi **Automatska tablica 1**.
- Kad se u tekstu pojavi tablica sadržaja, možeš po potrebi ažurirati njezin izgled ili raspored stranica ako se nešto mijenjalo u dokumentu.
- Još detaljnije upute kako dodati sadržaj u Wordu sa slikovnim primjerima možeš pronaći u tekstu na Edukazoni [Microsoft Word: Kreiranje tablice sadržaja u 3 koraka.](https://www.edukacentar.hr/edukazona/microsoft-word-kreiranje-tablice-sadrzaja-u-3-koraka)

## 4. Macro opcija

MS Word [Macro opciji](https://www.edukacentar.hr/edukazona/kako-namjestiti-da-ms-word-macro-radi-za-tebe-vodic-za-produktivne) posvetili smo cijeli tekst koji možeš pročitati na ovom [linku](https://www.edukacentar.hr/edukazona/kako-namjestiti-da-ms-word-macro-radi-za-tebe-vodic-za-produktivne).

MS Word sadržava daleko više funkcija nego će prosječnom korisniku ikada zatrebati. No definitivno je korisno istražiti i naučiti one koje dugoročno štede vrijeme i pošteđuju te nepotrebnog jednoličnog ponavljanja radnji. Možeš li u svom poslu već danas primijeniti neke od ovih trikova?

## Testovi za Word i Excel

Jesu li ti možda svi ovi trikovi već poznati i redovito ih koristiš, ali nemaš službenu potvrdu koja bi to mogla dokazati, na primjer, tvom budućem poslodavcu? U EdukaCentru imaš priliku testirati svoje informatičke vještine i tako dobiti potvrdu o znanju rada na računalu ili u određenom Office programu (MS Word, Excel, PowerPoint itd.)

Više informacija o informatičkom testiranju u EdukaCentru potraži [na linku](https://www.edukacentar.hr/testiranja/informaticko-testiranje).

## Još iz EdukaZone

[Sve objave](https://www.edukacentar.hr/edukazona)

3. 8. 2026.

## Kako delegirati zadatke bez mikroupravljanja i izgraditi samostalan tim

Delegiranje je jedna od najvažnijih vještina svakog voditelja. Iako mnogi žele zadržati kontrolu nad kvalitetom i rezultatima, pretjerano…

30. 7. 2026.

## Kako umjetna inteligencija mijenja online kupovinu: Postaje li ChatGPT novo sučelje za kupnju?

Prije deset godina tvrtke su se borile da budu prve na Googleu. Danas se sve češće postavlja novo pitanje: kako postati tvrtka koju će…

20. 6. 2025.

## Zašto je ljeto pravo vrijeme za edukaciju?

Ljeto. Vrijeme opuštanja, putovanja, manje stresa – i za mnoge, sporiji tempo na poslu.

---
Izvor: https://www.edukacentar.hr/edukazona/ms-word-trikovi-za-napredne