# Upravljanje projektima: Jednostavan vodič za buduće projektne menadžere

> Trenutno je posao projektnog menadžera jedan od najbolje plaćenih, a za upravljanje projektima, pogotovo EU projektima, potrebno je sve više kvalitetnih i…

[EdukaZona](https://www.edukacentar.hr/edukazona)

2. 5. 2022.

_Trenutno je posao projektnog menadžera jedan od najbolje plaćenih, a za_ _upravljanje projektima, pogotovo EU projektima, potrebno je sve više_ _kvalitetnih i kvalificiranih pojedinaca. U nastavku donosimo jednostavan_ _vodič što znači upravljati projektima te kako iskoristiti priliku i pronaći svoje_ _mjesto u ovom uzbudljivom području._

## Upravljanje projektima – edukacija za početnike

Što to uopće znači upravljati projektom?

Realizacija projekta najjednostavnije se može definirati kao **ostvarivanje cilja koji ima vremenski okvir i određene uvjete pod kojima se treba ostvariti**. Upravljanje projektima onda znači usmjeravanje organizacijskih sposobnosti i tehnika pojedinca ili grupe ljudi prema ostvarivanju zadanog projekta, a riječ je o poslu kojem se treba pristupiti s maksimalnom odgovornosti i spremnosti. Također, posao upravljanja projektima zahtjeva znanja iz mnogih područja poput psihologije, menadžmenta, financija itd. koje je potrebno konstantno nadopunjavati jer se uvjeti mijenjaju iz dana u dan.

Strukture projekata i sredstava kojima se on može ostvariti potpuno su različite od projekta do projekta te mogu varirati od jednostavne to-do liste do kompleksne organizacije poduzeća čija je svrha izvođenje projekta uz podršku projektnog programa. Bez obzira na strukturu projekta, u gotovo svakom prisutni su osnovni elementi koji ga čine, a to su **resursi, vrijeme, novac i opseg projekta**.

Kvalitetno upravljati projektima znači znati kako upotrijebiti i organizirati te osnovne elemente, bilo da se radi o privatnoj aktivnosti poput preuređenja kuhinje ili poslovnog procesa razvoja novog proizvoda i usluge.

## Vještine potrebne za agilno upravljanje projektima

Osoba zadužena za upravljanje pojedinim projektom naziva se projektni menadžer, a on zapravo ima samo jedan „jednostavan“ zadatak - osigurati uspjeh projekta kroz njegov životni ciklus izbjegavajući sve potencijalne opasnosti i rizike. No da bi se projekt doveo do njegovog uspješnog kraja, nije dovoljno samo ovladati tehnikama planiranja i doslovno ih primjenjivati. Taj posao između ostalog zahtjeva i upotrebu **komunikacijskih vještina, snalaženje u promjenama te stvaranje kvalitetnog projektnog tima**.

Kako bismo ubrzali razvijanje tvojih kvalifikacija za upravljanje projektima, složili smo kratak opis vještina koje treba imati projektni menadžer i što se od njega očekuje.

### Upravljanje projektima – zadaci projektnog menadžera

Prije svega, ako nije dobio konkretne upute, projektni menadžer treba **definirati projekt**, odnosno postaviti njegove realistične ciljeve. Bez obzira na veličinu projekta i broj ljudi uključen u njega, projektni menadžer odgovara za **organizaciju tima, raspoređivanje resursa, određuje vremenske rokove, upravlja budžetom i komunikacijom u timu te analizira rizike**. Svaki projekt treba imati jasno definiranu svoju početnu i završnu točku, a posao je projektnog menadžera provesti projekt između tih točaka imajući na umu različita ograničenja poput budžeta i drugih raspoloživih resursa (opreme, ljudi, broja radnih sati itd.). Usput, putovanje projekta potrebno je i **redovito dokumentirati**.

Kao što vidiš, pred projektnim menadžerom stoje mnoge različite dužnosti za koje su potrebne razvijene određene kompetencije kako bi posao bio odrađen kvalitetno i na vrijeme. Tako osoba zadužena za upravljanje projektima treba znati **racionalno procijeniti rizik i dobro se snalaziti pod pritiskom**. Osim toga, treba biti sposobna **kreativno rješavati tekuće probleme, posjedovati integritet i entuzijazam prema projektu na kojem radi te imati razvijene komunikacijske i motivacijske vještine za rad u timu**.

Svaki stručnjak za upravljanje projektima treba posjedovati ove karakteristike kako bi njegovi projekti bili efikasni i uspješni. Istina je da posao projektnog menadžera ne može dobiti bilo tko, ali su odlične vijesti da vještine i znanje potrebno za njega svatko može naučiti!

### Vodič za upravljanje projektima - PMBOK

Za sve projektne menadžere, bili oni već iskusni ili tek početnici, 1983. godine volonteri iz Instituta za projektni menadžment sastavili su ultimativni vodič koji sažima sve znanje o upravljanju projektima. [PMBOK](https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/PMBOK) ili **Project Management Body of Knowledge** vodič je koji se danas smatra globalnim standardom za upravljanje projektima i predstavlja najraznovrsniji resurs svima koji tu vještinu žele naučiti te ostvariti visoku razinu kvalitete vođenja projekata.

## Softver za upravljanje projektima

Želiš li se odmah okušati u nekom projektu, dobro će ti doći odgovarajući alati namijenjeni izvedbi projekata različite kompleksnosti. Projektni menadžment ne mora značiti gubitak vremena na dokumentaciju i beskonačne sastanke ako se znaš dobro organizirati. Kako bismo ti olakšali početak, u nastavku smo izdvojili neke od **trenutno najboljih softvera za upravljanje projektima** na tržištu:

1. [Microsoft Project](https://www.projectmanager.com/blog/what-is-microsoft-project)
2. [Asana](https://asana.com/guide/examples/project-management/project-management)
3. [Trello](https://trello.com/en)
4. [Basecamp](http://www.basecamp.com/)
5. [Teamwork Projects](http://www.teamwork.com/)

Ako planiraš samostalno istraživati druge softvere za upravljanje projektima, uvijek provjeri imaju li **5 ključnih funkcionalnosti** koje će imati najveći utjecaj na uštedu vremena i sredstava tijekom izvedbe projekta:

1. **Lista zadataka**. Prilikom rada na projektu presudno je moći brzo rasporediti zadatke te ih ažurirati kako bi svima u timu bilo jasno gdje tko stoji sa svojom izvedbom.
2. **Dijeljenje dokumenata**. Opcija dijeljenja i organizacije dokumenata značajno će smanjiti gubitak vremena na njihovo traženje kad su potrebni.
3. **Komunikacija**. Još jedna od kritičnih stavki izvedbe projekta je glatka i jasna komunikacija koja znači brzo i jednostavno rješavanje problema.
4. **Raspored**. Mnogi alati za upravljanje projektima nude opcije kalendara, prikaza [Ganttovog dijagrama](https://hr.wikipedia.org/wiki/Ganttov%5Fdijagram) ili nekog drugog načina kojim se zadaci mogu vremenski rasporediti unutar projekta. Tako je svima jasnije koliko još imaju vremena da završe pojedini zadatak što povećava produktivnost tima.
5. **Izvještaji**. Ova je stavka važna za sve članove tima jer pokazuje gdje se tko nalazi sa svojim zadacima unutar projekta, ali i za samog projektnog menadžera koji onda lakše može procijeniti nalazi li se projekt u okvirima zadanog vremenskog roka i ostalih sredstava.

## Upravljanje EU projektima

I na kraju želimo još spomenuti posebno područje projektnog menadžmenta u kojem je trenutno prisutna velika potražnja za stručnim kadrom u Hrvatskoj. Riječ je o **upravljanju** [projektima koje će financirati EU fondovi](https://www.edukacentar.hr/edukazona/hitno-potrebni-voditelji-projekata-koje-ce-financirati-eu-fondovi-mozes-li-i-ti-postati-jedan-od-njih) gdje Hrvatska ima na raspolaganju 22 milijarde eura koje treba povući u smislene projekte u ograničenom razdoblju. Zbog kraćeg roka dostupnosti sredstava, **hitno su potrebni stručnjaci** za upravljanje projektima koji svojim aktivnim sudjelovanjem mogu ne samo uspješno financirati vlastite projekte, nego i pokrenuti potrebnu transformaciju sustava, a time i gospodarski napredak Hrvatske.

\*\*\*

Ako te privlače navedeni različiti aspekti posla projektnog menadžera te voliš organiziranjem resursa postizati ciljeve uz to što se znaš dobro nositi s promjenama i dinamičnom radnom atmosferom, upravljanje projektima moglo bi biti **idealno zanimanje za nastavak tvoje karijere**. Posjedujući znanja i vještine projektnog menadžera možeš ostvariti mnogo prilika za rad, od vođenja kratkih projekata do zahtjevnih dugoročnih projekata u velikim tvrtkama. Svakako je dodatna motivacija i to što su stručnjaci za upravljanje projektima danas iznimno traženi i vrlo dobro plaćeni. **Zato** [postani projektni menadžer](https://www.edukacentar.hr/digitalne-vjestine/microsoft-project-upavljanje-projektima) **i pokreni željenu promjenu već danas!**

[slika preuzeta](https://www.freepik.com/free-photo/african-american-ceo-giving-presentation-corporate-team-meeting-concept%5F3954460.htm#query=project%20management&position=37&from%5Fview=search)

## Još iz EdukaZone

[Sve objave](https://www.edukacentar.hr/edukazona)

3. 8. 2026.

## Kako delegirati zadatke bez mikroupravljanja i izgraditi samostalan tim

Delegiranje je jedna od najvažnijih vještina svakog voditelja. Iako mnogi žele zadržati kontrolu nad kvalitetom i rezultatima, pretjerano…

30. 7. 2026.

## Kako umjetna inteligencija mijenja online kupovinu: Postaje li ChatGPT novo sučelje za kupnju?

Prije deset godina tvrtke su se borile da budu prve na Googleu. Danas se sve češće postavlja novo pitanje: kako postati tvrtka koju će…

20. 6. 2025.

## Zašto je ljeto pravo vrijeme za edukaciju?

Ljeto. Vrijeme opuštanja, putovanja, manje stresa – i za mnoge, sporiji tempo na poslu.

---
Izvor: https://www.edukacentar.hr/edukazona/upravljanje-projektima-jednostavan-vodic-za-buduce-projektne-menadzere